WMS-Gastro verbindet Bestellaufnahme durch das Personal, QR-Selbstbestellung am Tisch, Küchen- und Bar-Displays, Tischplan, Reservierungen und Auswertungen in einer webbasierten Anwendung. Eingerichtet und betrieben von WKS-Solutions – für Restaurants, Bars, Cafés, Hotel-Gastronomie und Take-away.
Ein Kassensystem für die Gastronomie muss den Weg jeder Bestellung verkürzen: vom Tisch in die Küche, von der Küche zurück zum Gast, vom Abend in die Auswertung. Genau darauf ist WMS-Gastro aufgebaut – den Gesamtzusammenhang zeigt der Produktüberblick.
Neue Bestellungen und Positionsänderungen erscheinen ohne Neuladen auf den Displays in Küche und Bar – mit Ton- und Bildschirmhinweis. Offene Positionen liegen als Karten vor und werden nach Wartezeit eingefärbt; die Schwellen dafür konfigurieren Sie selbst. Details: Displays für Küche und Bar.
Ohne App und ohne Konto: QR-Code scannen, Tisch-PIN eingeben, bestellen. Gäste sehen den Status ihrer Bestellung live, rufen das Personal direkt aus dem Menü oder melden ihren Zahlungswunsch. Das entlastet Ihren Service in Stoßzeiten. So funktioniert die QR-Bestellung am Tisch.
Tische ordnen Sie per Drag-and-drop an, mit Etagen sowie Innen- und Außenbereichen; Tische lassen sich zusammenlegen und wieder trennen. Jeder Tisch zeigt im Saalplan seinen Live-Status zu Belegung und Zahlung. Mehr dazu unter Tischplan und Tischverwaltung.
Gäste buchen über eine öffentliche Reservierungsseite Ihres Betriebs. Kapazitäten je Zeitfenster begrenzen die Annahme, ein Überbuchungsschutz lehnt Anfragen über der Kapazität ab. Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails versendet das System automatisch. Alle Details im Abschnitt Reservierungssystem.
Umsatz, Trinkgeld und Bestellzahlen über frei wählbare Zeiträume – aufgeschlüsselt nach Tag, Produkt, Kategorie, Tisch und Servicekraft. Berichte exportieren Sie als CSV oder Excel. Einen Überblick geben die Auswertungs- und Exportfunktionen.
Scannt den QR-Code am Tisch und bestellt über das Gastmenü – oder das Personal nimmt die Bestellung auf, auch am Tablet.
Erscheint ohne Neuladen in der Bestellübersicht des Service. Mengen ändern, Positionen ergänzen, Stornos nur mit Begründung.
Kellnerruf und Zahlungswunsch aus dem Gastmenü erreichen das Personal als Live-Benachrichtigung.
Jede Position läuft auf das Display ihrer Station – getrennt, nach Wartezeit eingefärbt, Abarbeitung per Statuswechsel.
Der Gast zahlt online direkt am Tisch, oder das Personal kassiert vor Ort und erfasst Zahlart und Trinkgeld im System.
Der Abend steht im Reporting – vom Umsatz je Zeitraum bis zum Trinkgeld je Servicekraft, exportierbar als CSV oder Excel.
Alle Funktionen mit Bedienlogik und Grenzen beschreibt die Funktionsübersicht.
Der komplette Bestell-Lebenszyklus: aufnehmen, ändern, kassieren – inklusive Schnellkassieren und Stornos mit Pflicht-Begründung.
Digitale Speisekarte mit Produktbildern, konfigurierbaren Produktfragen und zeitgesteuerter Verfügbarkeit; Bestellung per Tisch-PIN.
Getrennte Produktionsansichten mit konfigurierbaren Stationen, Wartezeit-Einfärbung und Tonhinweis bei neuen Bestellungen.
Visueller Saalplan mit Drag-and-drop, Etagen, Sitzzonen, Tischgruppen und Live-Status je Tisch.
Öffentliche Buchungsseite je Betrieb, Kapazitätslogik je Zeitfenster, Überbuchungsschutz und automatische E-Mails.
Online-Zahlung des Gastes direkt am Tisch, personalseitige Erfassung von Bar- und Kartenzahlung, Trinkgeld-Vorschläge je Betrieb.
Umsatz-, Trinkgeld- und Bestellberichte über frei wählbare Zeiträume; Export als CSV und Excel.
Kommen, Gehen und Pausen digital erfassen – mit Live-Ansicht, nachträglicher Korrektur und Anwesenheits-Export.
Welche Abläufe zu welchem Betriebstyp passen, zeigen die Branchenlösungen im Überblick.
Vom reservierten Tisch bis zur Abrechnung: Tischplan mit Live-Status, QR-Selbstbestellung und getrennte Displays für Küche und Bar.
Das Bar-Display zeigt nur Getränkepositionen – mit eigener Rolle für das Bar-Team, auch im Hochbetrieb übersichtlich.
Digitale Speisekarte mit zeitgesteuerter Verfügbarkeit – etwa die Frühstückskarte nur am Vormittag – und QR-Selbstbestellung.
Getrennte Stationen für Küche und Bar, Reservierungen für das À-la-carte-Geschäft und rollenbasierte Zugänge für wechselnde Teams.
Bestellannahme ohne Tisch-PIN an eigenen Take-away-Plätzen und ein öffentlicher Bestell-Link für Ihren Betrieb.
Wie WMS-Gastro betrieben wird und welche Schutzmaßnahmen implementiert sind, beschreibt die Seite Sicherheit und Betrieb.
WMS-Gastro ist ein webbasiertes Kassensystem für die Gastronomie: Bestellaufnahme durch das Personal, QR-Selbstbestellung durch Gäste, Küchen- und Bar-Displays, Tischplan, Reservierungen und Auswertungen in einer Anwendung. Es richtet sich an einzelne Betriebe mit Tischservice – vom Restaurant bis zur Hotelbar.
WMS-Gastro läuft im Browser – am Kassenplatz, auf Tablets im Service und auf den Bildschirmen in Küche und Bar. Kassenhardware wie Bondrucker ist nicht Bestandteil des Systems; Belege drucken Sie über die Druckfunktion des Browsers.
Gäste können ihre Bestellung online direkt am Tisch bezahlen (Zahlungsabwicklung über Stripe). Alternativ kassiert Ihr Personal wie gewohnt bar oder mit Ihrem Kartenterminal und erfasst Zahlart und Trinkgeld im System – eine technische Anbindung von EC-Terminals ist nicht Bestandteil von WMS-Gastro.
Eine Selbstregistrierung gibt es bewusst nicht: WKS-Solutions legt Ihren Betrieb an und richtet ihn gemeinsam mit Ihnen ein. Der erste Schritt ist ein Gespräch über die Kontaktseite.
Weitere Antworten – etwa zu Funktionen, Einrichtung und Betrieb – finden Sie in den häufigen Fragen.
In einer Demo zeigen wir Ihnen WMS-Gastro im laufenden Ablauf – vom Gastmenü über die Küchen- und Bar-Displays bis zur Auswertung. Wenn Sie zuerst offene Fragen zu Einrichtung oder Betrieb besprechen möchten, vereinbaren Sie eine Beratung.